本宣言は、シービーアールイー・レジデンシャル・マネジメント株式会社（以下、「当社」といいます。）の個人情報の保護に関する考え方および方針を明らかにし、もって、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とするものです。
当社は本宣言に基づき、個人情報保護のための諸規定を定め、全ての役職にこれを周知徹底させる等、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。
1. 関係法令の遵守
当社は、個人情報の取扱いについて管理責任者を置き、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律57号。その後の改正を含み、以下「法」といいます。）、その他の関連法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守します。
2. 利用目的
当社は、法令に定める場合を除き、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲のみ個人情報を利用します。
- 当社が資産の運用を行うニューシティ・レジデンス投資法人（以下、「本投資法人」といいます。）の発行する有価証券の保有者の方の権利の行使及び当社の義務の履行、その他本投資法人とその構成員たる投資主様の関係を円満にするための方策を実施するため
- 金融商品取引法、投資信託及び投資法人に関する法律、会社法その他関連法令に基づく当社の各種報告書等の作成及び提出並びに本投資法人の投資主様のデータの作成等、投資主様の情報を管理するため
- 本投資法人による投資法人債の発行及び投資口の追加発行及び当社の発行する有価証券に関する問い合わせ等に対する対応のため
- その他、当社又は本投資法人の業務を適切かつ円満に遂行するため
- 上記(1)から(4)の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への開示・提供
3. 個人情報の適正な取得
当社は、個人情報を取得する場合には、適法かつ公正な方法によってこれを取得します。
4. 内容の正確性･最新性の確保
当社は、当社の保有する個人情報について、正確性を確保し最新の内容に更新するよう努めます。
5. 第三者への提供
当社は、法令上認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に対して提供することはしません。
6. 業務委託
当社は、業務委託にともない個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、委託先の個人情報保護体制を確認し、また契約上の手当てをする等、個人情報保護に配慮した措置を講じると共に、委託先を適切に監督いたします。
7. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の取扱いにあたっては、組織面、人事面、システム面でそれぞれ適切な安全管理上の措置を講じ、個人情報保護に必要な安全管理体制を整備いたします。
8. 保有個人データの開示等に関する手続きについて
- 法第24条第2項、第25条1項、第26条第1項並びに第27条第1及び第2項に基づく当社の保有個人データの開示等のご請求をなされる場合には、当社所定の依頼書類及びご本人であることの確認資料（運転免許証、住民票の写し。その他の本人確認書類についてはお問い合わせ下さい。）を添えて、ご郵送又はご来社によりお申し出下さい。なお、代理人によるお申し出の場合は、別途代理人であることを確認できる資料（委任状、戸籍謄本、抄本等）も併せてご提出下さい。
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当社の個人情報の取扱いに関する質問及び苦情等の受付窓口は、以下の通りです。
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目10番6号
シービーアールイー・レジデンシャル・マネジメント株式会社
総務人事部
電話番号:03-6229-3860（午前9時～午後6時（土、日、祝祭日を除く））
9. 個人情報保護体制の継続的改善
当社は個人情報に関する社内規程を整備するとともに、これらを継続的に見直し、改善に向けての努力を行います。
10. 本宣言の改訂
本宣言は、改訂されることがあります。
シービーアールイー・レジデンシャル・マネージメント株式会社